Junior Personalverrechner/in (w/m/d): Stellenausschreibung

Damian zaleski r yyr k3 ysqg unsplash

Unsplash/Damian Zaleski

Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und zählt zu den lebendigsten jüdischen Gemeinden im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4 

ab sofort eine/n Junior Personalverrechner/in / Assistenz Personalmanagement

(w/m/d) - Vollzeit 38,5 h/Teilzeit 30 h

Ihre Augaben

  • Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie der Zeitwirtschaft
  • Personaladministration (Pflege der Stammdaten, Schriftverkehr,) 
  • Vorbereitung der Dienstverträge und alle damit zusammenhängenden Schriftstücke
  • Administrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Servicierung unserer Dienstnehmer:innen
  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine HAK, HLW oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Interesse an Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Personalmanagement
  • Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil 
  • Kenntnisse des Lohnverrechnungsprogramms Sage DPW von Vorteil
  • Lösungsorientierung, Organisation und Genauigkeit 
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine schrittweise Einführung in das Personalwesen
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Team
  • Direkte Kommunikationswege und Feedbackkultur
  • Gleitzeitregelung
  • Zusätzliche jüdische Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich
  • Gehalt von EUR 2.500, -- brutto / Monat (38,5 h), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: bewerbungen@ikg-wien.at