Personalverrechner:in

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Unsplash/Damian Zaleski

Personalverrechner:in 

(m/w/d) Vollzeit 38,5h, optional Teilzeit 30h Verlässliche:r Teamplayer:in in einem Personalmanagement-Team gesucht Arbeitsort: Wien 

Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und in allen politischen, ökonomischen, sozialen und kulturellen Belangen tätig. Die IKG Wien betreut ihre 8.000 Mitglieder direkt und mit der Unterstützung nahestehender Organisationen. 

Wir suchen aktuell für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4 eine:n 

Personalverrechner:in 

DEINE AUFGABEN 

Als erfahrene:r Personalverrechner:in bist du in unserem Team für die professionelle und verlässliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich. Du führst deine Verantwortungsbereiche selbständig und arbeitest eng mit den Kolleg:innen im Personalmanagement-Team zusammen. Du optimierst Abläufe und entwickelst unsere Aufgaben laufend weiter, damit das gesamte Team effizient arbeiten kann. Du interessierst dich über die Lohn- und Gehaltsverrechnung hinaus auch für weitere Themenbereiche aus dem Personalmanagement. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: 

  • Selbständige Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung 
  • Ansprechperson für arbeits-, sozial- und steuerrechtliche Fragestellungen 
  • Management der Dienstverträge 
  • Personaladministration (Pflege der Stammdaten, Schriftverkehr, Controlling Zeiterfassung) 
  • Ansprechperson für Behörden, ÖGK und Finanzamt 
  • HR-Reporting 
  • Erstellung der Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen) 

DU BRINGST MIT 

  • Fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (eigenverantwortliche Personalverrechnung) 
  • Interesse, das eigene Fachwissen und die eigene Position laufend weiterzuentwickeln 
  • Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil 
  • Kenntnisse des Lohnverrechnungsprogramms Sage DPW von Vorteil 
  • Fachwissen in den relevanten Bereichen des Arbeitsrecht 
  • Von Vorteil: Erfahrungen aus der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung 
  • Positives Wesen und Proaktivität 
  • Lösungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit 
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit 

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION 

WAS BIETEN WIR 

  • Gestaltungsmöglichkeit und -freiheit von Beginn an 
  • Möglichkeiten, sich rasch in Persönlichkeit und Sachkompetenz weiterzuentwickeln (Generalist:in HR) 
  • Ein breites Betätigungs- und Lernumfeld 
  • Eine flache Hierarchie in einem kollegialen Team mit direkter Kommunikation und Feedback 
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld 
  • Bereitschaft, Arbeitszeiten und Home office gemeinsam flexibel zu gestalten (z.B. im Sinne der Vereinbarkeit mit Betreuungspflichten) 
  • Zusätzliche Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich 

GEHALTSSPANNE 

Mindestgehalt EUR 3.200,00 brutto / Monat bei 30h-Variante
Mindestgehalt EUR 4.100,00 brutto/ Monat bei Vollzeit-Variante (38,5h)
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation 

Du bist interessiert und neugierig und möchtest in unser Team kommen? Dann sende uns bitte deinen CV und ein paar Insights, wer du bist, an Ursula Riegler, Ursula Riegler Consulting e.U., ur@ursulariegler.at. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.